La reprise par un pronom est le procédé le plus utilisé dans la reprise de l’information. En effet, il arrive fréquemment d’utiliser un pronom pour faire référence à une information déjà mentionnée. Le pronom substitut devient alors un pronom de reprise. La signification du pronom n’est possible qu’en ayant recours au référent, c’est-à-dire au groupe ou à la phrase qui est remplacé(e).
Il existe diverses catégories de pronominalisation :
Ce pronom de reprise ne désigne qu’une partie d'un élément déjà mentionné. Entre autres, les pronoms certains, d’autres et plusieurs sont employés pour reprendre partiellement l’information.
La reprise totale consiste à reprendre par un pronom la totalité de l’idée précédemment nommée. Le pronom de reprise est donc du même genre, du même nombre et de la même personne que le noyau du groupe qu’il reprend.
Quand on reprend l’information par un pronom personnel, il faut être certain que ce pronom reprenne bien un élément du texte et que le lecteur saura facilement le reconnaître. Autrement, cela peut susciter la confusion.
Les pronoms cela, ça, ceci et ce peuvent servir à reprendre en totalité un élément, un mot, un groupe de mots, une phrase. D'autres pronoms démonstratifs complexes exercent également cette fonction : celle-ci, celui-ci, celles-ci, ceux-ci, celle-là, celui-là, ceux-là, celles-là.
Il faut s'assurer de la clarté de son texte en veillant à ce qu'il n'y ait aucune confusion quant au référent auquel le pronom de reprise est attaché.
Les autres pronoms de reprise possibles ne reprennent pas nécessairement une partie ou la totalité de l’idée mentionnée.
Effectuer un remplacement par un pronom (procédé appelé la pronominalisation) peut aider à déterminer la fonction d'un groupe de mots.